学校法人長岡造形大学（以下、「本法人」といいます。）では、取り扱う個人情報を保護するために個人情報保護方針を規定し、すべての役員及び教職員に周知して取り組んでいます。
- 1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供
本法人は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の要領等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。 - 2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
本法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 - 3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正
本法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防及び是正に努めます。
学校法人長岡造形大学（以下、「本法人」といいます。）では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでおります。
- 1. 個人情報の取得と利用について
本法人では、本人の氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど個人情報のご提供をお願いすることがあります。提供していただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。- (1) 入学案内(資料発送など)、入学試験に関する業務
- (2) 履修、成績管理、授業運営など大学教育、研究の実施
- (3) 学籍管理、進路指導、健康管理、奨学金など学生支援に関する業務
- (4) 各種証明書発行、学費収納などの業務
- (5) 学外者の施設利用、公開講座受講などに関する業務
- (6) 教職員の人事、労務、厚生など組織運営に関する業務
- (7) 学生、学外者、教職員への連絡
- 2. 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。- (1) あらかじめ機密保持契約を締結した企業等に、本法人が必要と判断した範囲において業務委託等のために開示する場合
- (2) 学業成績等修学状況を保護者等に提供する場合
- (3) 本学関連団体(校友会、保護者会等)への提示
- (4) 奨学金事業実施団体、健康診断実施企業への提示
- (5) 出身高校への学業、進路情報の提示
- (6) 大学広報として写真・作品に付随する個人情報の学外への提示
- (7) 本学学生に対する卒業後の進路情報の提示
- (8) 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
- (9) 法令に基づく場合
- 3. 個人情報に関する苦情及び相談並びに開示等の問合せ
- 本法人が保有する個人情報に関する苦情及び相談については、下記の個人情報問合せ窓口にご連絡ください。
また、本法人が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）については、問い合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。ただし、本人の確認ができないなどにより、ご要望にお応えできない場合もありますのでご承知ください。ご要望にお応えできない場合は、その理由を説明いたします。
個人情報の開示の手続については、有料となります。
- 本法人が保有する個人情報に関する苦情及び相談については、下記の個人情報問合せ窓口にご連絡ください。
