個人情報について
1. 情報セキュリティ対策基本方針
公立大学法人長岡造形大学は情報セキュリティ対策基本方針を以下のとおり定めています。
（公立大学法人長岡造形大学情報セキュリティ対策基本方針）
公立大学法人長岡造形大学（以下「法人」という。）は、高度化する情報社会において学術研究及び教育活動を行い、また地域に根差した教育機関としての使命を全うするものとしている。そのためには、保有する情報システム・情報資産を、不正アクセス、犯罪、過失、災害などのさまざまな脅威から保護する必要がある。このことから法人は、以下の方針等に従い、物理的、技術的なセキュリティを強化していく情報セキュリティの確保に努めるとともに、教職員全員が高いセキュリティ意識をもって行動することにより、大学の建学理念の遂行に尽力する。
一、法人は情報セキュリティ対策基本規程及びその他の規程等の定めるところにより、以下の対策を行う。
（１）情報セキュリティ対策の実施体制の整備
（２）情報及び情報システムの保護
（３）情報システムや情報サービスの管理・運用
（４）インシデントへの対処
（５）利用者への啓発・教育
（６）（１）～（５）を含む情報セキュリティマネジメントの実施
一、法人の情報及び法人で扱う情報システムを利用する者、管理・運用の業務に携わる者は、本方針、対策基本規程及びその他の規程等を遵守する。
2. 個人情報管理簿
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定により、個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられているため、本学においても同ファイル簿について、以下のとおり公表を行います。
個人情報ファイル簿一覧
更新日 2024.2.1
3. プライバシーポリシー
公立大学法人長岡造形大学（以下、「本法人」といいます。）では、
個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでおります。
（１）個人情報の取得と利用について
本法人では、本人の名前、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど個人情報の提供をお願いすることがあります。
提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
ア. 入学案内(資料発送など)、入学試験に関する業務
イ. 履修、成績管理、授業運営など大学教育、研究の実施
ウ. 学籍管理、進路指導、健康管理、奨学金など学生支援に関する業務
エ. 各種証明書発行、学費収納などの業務
オ. 学外者の施設利用、公開講座受講などに関する業務
カ. 教職員の人事、労務、厚生など組織運営に関する業務
キ. 大学広報業務等において教員の基本的な情報の開示
ク. 学生、学外者、教職員への連絡
本法人が、本人の同意を得ることなく、上記以外の目的、および自明の目的以外に、保有する本人の個人情報を利用することはありません。
（２）個人情報の第三者提供について
本人からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
ア. あらかじめ機密保持契約を締結した企業等に、本法人が必要と判断した範囲において業務委託等のために開示する場合
イ. 学業成績等修学状況を保護者等に提供する場合
ウ. 本学関連団体(校友会、保護者会等)への提示
エ. 奨学金事業実施団体、健康診断実施企業への提示
オ. 出身高校への学業、進路情報の提示
カ. 大学広報として写真・作品に付随する個人情報の外部への提示
キ. 大学広報において教員の基本的な情報の外部への提示
本学学生に対する卒業後の進路情報の提示
人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
法令に基づく場合
（３）個人情報に関する苦情および相談、並びに開示等のお問い合せ
本法人が保有する個人情報に関する苦情および相談については、下記の個人情報保護お問い合せ窓口にお問い合せください。
また、本法人が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）については、お問い合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。ただし、本人の確認ができないなどにより、ご要望にお応えできない場合もありますのでご承知ください。ご要望にお応えできない場合は、その理由をご説明いたします。
個人情報お問合せ窓口
公立大学法人長岡造形大学 施設・業務管理課 個人情報お問合せ担当
所在地 〒940-2088 新潟県長岡市千秋4丁目197番地
電話番号 0258-21-3314
受付時間 月曜～金曜日（祝日を除く） 10:00～17:00
※なお、本法人では次の保有個人情報は開示しません。
ア. 入学試験成績
イ. 奨学金支給審査に関わる情報
また、その他本法人の業務に著しい支障を来す場合も開示しません。
クッキー（Cookie）の利用について
本法人では、ホームページでクッキーを使用していますが、クッキーはご利用者の個人情報を取得するものではありません。本法人では、この情報をもとにホームページの改善のためにクッキーを使用することがあります。
ご利用者は、ブラウザ（閲覧ソフト）の設定によりクッキーの受取り拒否等を行えますが、その結果、サービスの全部または一部がご利用できないことがあります。
個人情報保護方針、および個人情報の取扱いの変更、改訂について
今後、本法人は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。この個人情報保護方針および個人情報の取扱いは、それぞれの制定日、または改定日より有効となっています。
公立大学法人長岡造形大学
制定 平成26年 4月 1日